Saliéndonos un poco de los estándares internacionales en los cuales nos basamos casi todos para crear nuestro método de gestión, cada empresa o profesional aplica su propia metodología adaptada a sus necesidades, es por ello que en general, como director de proyectos te encontraras típicamente con las siguientes fases, adaptadas más o menos a la filosofía o el campo de especialización de tu empresa:
1. Pre-planteamiento: idea muy genérica sobre lo que queremos hacer, se preparan diagramas de alto nivel, gráficos, mapas mentales generales, etc.
2. Planteamiento: se general el primer documento indicando los puntos básicos de lo que queremos hacer, es la base para que otros departamentos entiendan nuestra petición o propuesta
3. Brainstorming: los equipos involucrados se preparan para una sesión en la cual se obtendrán ideas sobre la mejor solución a implementar.
4. Diseño: se hace el diseño inicial de cómo se va a implementar nuestra idea
5. Diseño específico-técnico: se preparan documentos muy detallados con todos los parámetros que debe cumplir nuestro proyecto
6. Desarrollo: se ejecuta el diseño, se construye lo planificado, se codifica el programa
7. Implementación en pruebas: se hacen las pruebas iníciales para comprobar el resultado y se corrigen errores en el diseño y desarrollo hasta que el producto cumple con lo que queremos.
8. Lanzamiento: nuestro producto o servicio está listo para ser lanzado al mercado o ser distribuido
9. Seguimiento y monitorización: se supervisa si el producto o servicio cumple nuestras expectativas
10. Cierre: se cierra y concluye el proyecto
Si te encuentras con la necesidad de planificar un proyecto y no tienes a mano una metodología creada y ajustada o simplemente necesitas una guía, estas 10 fases pueden servirte para preparar tu plan de acción, ajustándolas a tus necesidades y soluciones.
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